Mettre de l'ordre dans ses fichiers informatiques en un clic

Mettre de l'ordre dans ses fichiers informatiques en un clic

Je ne sais pas pour toi, mais de mon côté avec les années j’ai accumulé pas mal de documents informatiques. Cours, rapports de stage, photos, documents professionnels et personnels… Au fil du temps, les dossiers informatiques s’étoffent et/ou se ramifient. Et il arrive souvent pour les plus désorganisés de s’y perdre. Souvent c’est simplement  que notre logique de départ n’est plus adaptée à nos besoins, il devient donc urgent de réordonner ses fichiers informatiques.

Revois le classement de tes fichiers informatiques en une seconde

Tu as besoin de tout remettre à plat, mais devant l’ampleur de la tache, tu as la flemme de passer chaque fichier en revue pour prendre une décision sur sa destination, et il n’est pas question non plus de tout mettre brutalement à la corbeille. Voici LE secret de la réussite sans effort :

Tu vas créer un dossier « ARCHIVES » dans lequel tu feras glisser TOUS tes documents. TOUS? Oui tous !

Et tu en restes là pour le moment. Voila ! Tu as mis en place ton nouveau système en quelques clics.

Au gré des besoins, quand tu accéderas à un fichier pioché dans tes archives, tu devras créer son dossier de destination, et insérer ton document proprement à sa place. Attention, ne créé pas une copie, déplace le fichier, le but  est de remettre les choses à plat, pas de se polluer avec des doublons.

Donne des noms clairs à tes dossiers et bannis le « DIVERS ». Si  tu hésites sur la place d’un document,laisse le à l’extérieur de tes nouveaux dossiers pour le moment, tu trouveras sans doute plus tard à quoi le rattacher.

Au fil du temps, ton dossier d’archive ne contient plus que les documents dont tu n'as pas ou plus l’usage, tu peux le conserver tel quel "au cas où" ou le supprimer.

 

SAUVEGARDER

Il est aujourd’hui facile de conserver la majorité de ses archive en format numérique. Soyons toutefois honnêtes, un plantage informatique est toujours envisageable. Pour ne pas perdre tous tes fichiers, penses à créer une sauvegarde de tes dossiers, externe à ton ordinateur (disque dur externe, cloud…). Une mise à jour régulière sera bien utile en cas de pépin.

 

NUMÉRISER

Oust les piles de CD qui prennent la poussière. Prends le temps de copier tes CD sur ton ordinateur,  redécouvre tes albums préférés ! En plus maintenant ils sont facilement transférables sur USB, sur ton MP3, sur ton téléphone pour écouter tes morceaux préférés partout ! Récupère de la place dans ton intérieur en vendant/donnant/jetant les CD devenus superflus, et ça marche aussi pour les DVD !

 
Non au nettoyage de printemps !

Non au nettoyage de printemps !

Tout ce que je ne fais pas !

Tout ce que je ne fais pas !

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